En Suisse, l’éducation et la culture relèvent principalement de la compétence des cantons. Leur travail est coordonné au niveau intercantonal par les 26 directrices et directeurs cantonaux de l’instruction publique, qui forment, sur la base du concordat scolaire, une instance politique: la Conférence des directrices et directeurs cantonaux de l’instruction publique (CDIP). Son Secrétariat général assure la gestion des dossiers de la conférence de même que, au sein de l’Unité de coordination Formation professionnelle & secondaire II formation générale, les dossiers traités par diverses conférences spécialisées, dont la Conférence suisse des services de l’enseignement secondaire II formation générale (CESFG).

• Assurer la préparation, le bon déroulement et le suivi des séances des organes de la CESFG, notamment celles du comité et de l’assemblée générale. Cette tâche consiste en particulier à:
• régler les aspects organisationnels liés à la préparation des séances en ligne et sur place,
• préparer les séances sur le plan du contenu à traiter, en collaboration avec la personne responsable du domaine,
• rédiger les procès-verbaux pendant les séances de même que
• se charger du suivi des dossiers des organes en collaboration avec les responsables des dossiers au sein de l’équipe.
• Assurer la gestion administrative des dossiers du Conseil du ZEM CES, une agence spécialisée de la CDIP.
• Lorsque cela est nécessaire, assister les personnes responsables de l’Unité de coordination et du domaine, ainsi que le reste de l’équipe dans les tâches administratives à accomplir, par ex. l’organisation des séances et des colloques, la réalisation et l’analyse d’enquêtes ou encore la préparation des dossiers pour la CDIP.

• Vous avez obtenu un diplôme de formation supérieure, par ex. dans une haute école ou une école professionnelle supérieure, un brevet fédéral ou un diplôme fédéral, ou vous disposez d’une formation équivalente.
• Vous avez du plaisir à effectuer des tâches administratives et à œuvrer dans les coulisses.
• Vous savez garder votre calme dans les périodes de stress et garder la vue d’ensemble lorsque plusieurs thèmes doivent être traités en parallèle.
• Le rôle de pivot central de l’Unité de coordination vous convient et vous travaillez volontiers au service et au sein d’une équipe.
• Vous maîtrisez très bien le français ou l’allemand et possédez de très bonnes connaissances de l’autre langue; des connaissances de l’italien sont un plus.

Nous vous offrons un poste attrayant au sein d’une équipe motivée œuvrant à l’interface de la politique et de l’administration de l’éducation. Votre lieu de travail se situe au centre de Berne, à proximité immédiate de la gare. Les conditions de travail sont fixées selon le droit du personnel du canton de Berne.